Advokatfirmaet Husted-Andersen

Behov for dokumentation og systematik i vedligeholdelsen

Siden 1984 har Advokatfirmaet Husted Andersen arbejdet med juridisk rådgivning og ejendomsadministration af bolig- og erhvervsejendomme på Sjælland, hvor drift og vedligeholdelse er en nøgleopgave. 

Skærpede dokumentationskrav, især for udlejningsejendomme, har øget behovet for systematik. Ifølge lovgivningen skal der udarbejdes vedligeholdelsesplaner, og det var netop ønsket om at aflaste den stigende administrative arbejdsbyrde, der førte Nikolaj Dehn, administrator hos Advokatfirmaet Husted Andersen, til Upsite.

»Det var i forbindelse med kravet om vedligeholdelsesplaner, vi begyndte at kigge efter et system, der kunne samle og imødekomme dette«

fortæller Nikolaj Dehn.

Valget faldt på Upsite, der hurtigt viste sig at kunne leve op til både krav og forventninger.

»Upsite var lige til at gå til. Nemt at komme på, til en fornuftig pris, og så sparer det tid og giver det nødvendige overblik.«

Foto: Advokatfirmaet Husted-Andersen

Intuitivt system og effektiv support

Den brugervenlige platform og hurtige support var afgørende, og har været med til at løfte den samlede oplevelse. Nikolaj Dehn fremhæver en særlig episode, hvor han henvendte sig til supporten:

»Jeg spurgte, om der kunne blive tilføjet et punkt i systemet. Der gik ikke mange minutter, før det var lagt ind. Der var ingen diskussion, det gjorde de bare.«

Han påpeger desuden at Upsites intuitive design betyder, at alle kan bruge systemet, uanset teknisk baggrund.

»Sådan et system skal være et nemt redskab i dagligdagen, og det synes jeg Upsite lever op til. Det er idiotsikkert, vil jeg sige.«

Foto: Advokatfirmaet Husted-Andersen

Bedre beslutningsgrundlag og opfølgning

Som administrator står Nikolaj Dehn for både de langsigtede vedligeholdelsesplaner og den daglige drift. Upsite skaber struktur og gør det let at tilpasse opgaver til hver ejendom.

»Når noget bliver besluttet på en generalforsamling, logger jeg ind og opdaterer planen - enten igangsætter jeg opgaverne, eller rykker dem til det aftalte tidspunkt.«

Systemet fungerer også som forberedelsesværktøj op til generalforsamlinger og bestyrelsesmøder, og det gør Nikolaj Dehn flittigt brug af:

»Jeg kan nemt se, hvilke opgaver der ligger klar - om jeg skal hente tilbud ind eller bare rykke på dem. Det giver et klart overblik og gør det nemt at forberede sig til møder og generalforsamlinger.«

Han tilføjer at Upsite gør det lettere at vurdere, hvad der skal prioriteres:

»Upsite hjælper med at overskueliggøre, hvad der er at gøre godt med, og sætte tingene i perspektiv.«

Foto: Advokatfirmaet Husted-Andersen

Forebyggelse og besparelser gennem planlagt vedligehold

Med Upsite kan vedligeholdelsesopgaver som maling af vinduer eller taginspektioner planlægges og udføres løbende - en tilgang der forebygger større, dyre reparationer senere. Det er en strategi, som Nikolaj Dehn ser stor værdi i:

»Ved at planlægge små opgaver i tide undgår man dyre reparationer. Det giver både økonomisk og praktisk mening,«

siger han.

Systemets skabeloner og digitale historik gør det let at tilpasse opgaver og bevare overblikket over tid. 

»Det giver tryghed at vide, at viden ikke kun ligger hos mig - alt er dokumenteret,«

siger Dehn.

Et uundværligt værktøj i den daglige drift

For Nikolaj Dehn er Upsite blevet et uundværligt værktøj i arbejdet med vedligeholdelse og administration.

»Bare det at kunne gå ind og vinge en opgave af, og så er den ude af verden. Det sparer tid og giver ro i maven,«

siger Dehn tilføjer:

»Upsite har levet op til - og endda overgået - mine forventninger. Jeg kan varmt anbefale det til alle, der mangler et effektivt værktøj til drift og vedligeholdelse. Det er nemt, overskueligt og sparer tid.«